Ile zarabiają pracownicy obsługi biurowej?

GUS, październik 2024 · urealnione do 2025 r. · etaty w firmach 10+ · metodologia

Ostatnia weryfikacja: 09.08.2026 · następna: nowa edycja badania GUS co 2 lata; wskaźnik urealnienia kwartalnie · GUS SWZ + BDL

Mediana
7 174 zł
połowa zarabia mniej
Średnia
7 730 zł
zawyżana przez najwyższe pensje
Vs mediana krajowa
89%
kraj: 8 047 zł
Zatrudnieni
200 tys.
etatów w badaniu

Na rękę: mediana 7 174 zł brutto to 5 220 zł netto miesięcznie na umowie o pracę (standardowe koszty uzyskania, PIT-2, bez PPK). Pełne rozbicie składek i PIT →

Rozkład zarobków w tej grupie

Pionowy znacznik = mediana krajowa (8 047 zł) — pokazuje, gdzie przeciętny polski etat wypada na tle tego zawodu.

10%: 4 673 złmediana: 7 174 złtop 10%: 11 066 zł
Pełna tabela decyli
Tyle zarabia mniej niż…pensja brutto
10% pracujących4 673 zł
20% pracujących5 434 zł
30% pracujących6 023 zł
40% pracujących6 584 zł
50% pracujących7 174 zł
60% pracujących7 754 zł
70% pracujących8 452 zł
80% pracujących9 422 zł
90% pracujących11 066 zł

Zarobki wg płci i wieku

Mediana — mężczyźni
7 789 zł
Mediana — kobiety
7 064 zł
Luka płacowa
11,5%
różnica median M/K
WiekŚrednia bruttovs grupa ogółem
do 24 lat6 161 zł80%
25–347 145 zł92%
35–447 780 zł101%
45–548 286 zł107%
55–598 347 zł108%
60–649 000 zł116%
65+8 505 zł110%

Podobne zawody — sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Grupa zawodowaMediana bruttoNa rękę
Sekretarki (ogólne)7 251 zł5 273 zł
Operatorzy urządzeń biurowych7 027 zł5 120 zł
Pracownicy obrotu pieniężnego6 741 zł4 925 zł
Pracownicy do spraw informowania klientów6 778 zł4 950 zł
Pracownicy do spraw finansowo-statystycznych7 455 zł5 412 zł
Pracownicy do spraw ewidencji materiałowej i transportu6 782 zł4 953 zł

Cała grupa „Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni" →

Ile zarabiają pracownicy obsługi biurowej?

Mediana w grupie „Pracownicy obsługi biurowej" to 7 174 zł brutto (połowa zarabia mniej, połowa więcej). 10% najlepiej opłacanych przekracza 11 066 zł, a 10% najsłabiej — nie osiąga 4 673 zł.

Ile to jest netto — ile zarabiają pracownicy obsługi biurowej na rękę?

GUS podaje wyłącznie kwoty brutto. Mediana 7 174 zł brutto na umowie o pracę daje 5 220 zł netto miesięcznie (standardowe koszty uzyskania, złożony PIT-2, bez PPK) — po składkach ZUS, składce zdrowotnej i zaliczce PIT. Widełki 4 673 zł–11 066 zł brutto to 3 516 zł–7 873 zł na rękę.

Dlaczego moje zarobki różnią się od tych danych?

GUS bada etaty w firmach zatrudniających 10+ osób — bez B2B, zleceń i mikrofirm. Do tego dane są medianami dla całej grupy zawodowej: region, staż i konkretna specjalizacja potrafią przesunąć widełki o kilkadziesiąt procent.

Skąd ta luka płacowa?

W tej grupie mediana zarobków mężczyzn jest o 11,5% wyższa niż kobiet. To surowa różnica median — częściowo wynika ze stanowisk, wymiaru etatu i stażu, ale GUS nie rozbija jej przyczynowo.

Źródło: GUS, „Struktura wynagrodzeń według zawodów" (październik 2024), urealnione wskaźnikiem wzrostu płac do 2025 r. (+8,7%). Kwoty brutto, etaty w firmach 10+.